Graduate School Khon Kaen University
  บทความแลกเปลี่ยนความรู้ บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยขอนแก่น
หัวข้อ        กลุ่ม    คำสำคัญ   
  - การใช้งานระบบ รายงานการประชุม - โดย joeaun   hit : 3112       

ระบบจัดเก็บฐานข้อมูล รายงานการประชุม เป็น 1 ระบบ ในระบบ E-Office หรือ Intranet ของบัณฑิตวิทยาลัยมหาวิทยาลัยขอนแก่น ซึ่งง่ายแก่การจัดเก็บข้อมูลการประชุม ขั้นตอนในการใช้งานมีดังตอนไปนี้

- เมื่อ login เข้าระบบ Intranet แล้ว เลือกเมนูด้านบน GS Application (ตามรูป)



                                                      -รูปที่ 1-

ตามด้วยเมนู link  รายงานการประชุม online (ตามรูป)



                                                      -รูปที่ 2-



- เมื่อเข้าใช้งานแล้วจะแสดงหน้าจอดังรูป


                                                      -รูปที่ 3-

    ส่วนที่ 1 = เมนูสำหรับบันทึกการประชุม
    ส่วนที่ 2 = เมนูค้นหา
    ส่วนที่ 3 = เมนูเพิ่มประเภทการประชุม
    ส่วนที่ 4 = สำหรับค้นหารายงาย
    ส่วนที่ 5 = ส่วนแสดงผล


==============================================================================

 ส่วนที่ 1  เมื่อต้องการจัดเก็บรายงานการประชุม เลือกเมนู บันทึกการประชุม



                                                      -รูปที่ 4-

- form สำหรับเก็บข้อมูล ซึ่งประกอบด้วย ชื่อเรื่อง , สถานที่ , ประเภทการประชุม ,  เนื้อหา ,  วันที่รายงาน ,  กรรมการทั้งหมด , กรรมการเข้าร่วม ,   ผู้สังเกตการณ์ และยังสามารถ แนบ file ได้ [limit 2M] 

- เพิ่มเติมส่วนที่ 4 ของ form คือส่วนเนื้อหา***   หากมีเนื้อหาที่ยาวหรือ copy จากโปรแกรม word ต่าง ๆ ให้ผู้ใช้งานสามารถเลือก การวางสำเนาอักษรจาก word  ตามขั้นตอนดังรูปดังรูป





                                                      -รูปที่ 5-


- และเมื่อกรอบข้อมูลครบแล้วกสามารถ บันทึก ข้อมูลก็จะถูกจัดเก็บเรียบร้อย

ส่วนที่ 2  เมื่อต้องการดูรายงานหรือค้นหา (ดังรูปที่ 3  ส่วนที่ 4  สำหรับค้นหารายงาน) ก็สามารถใส่ Keyword cและกดค้นหาได้ จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอที่ผู้ใช้งานค้นหาดังรูปที่ 3 ส่วนที่ 5  ส่วนแสดงผล จากนั้นหาต้องการดูรายงานก็สามารถคลิ๊กที่รายงานนั้น ๆ ได้เลย


ส่วนที่ 3  เมนูเพิ่มประเภทการประชุม สำหรับเพิ่ม / ลบ



                                                      -รูปที่ 6-

=======================================================================

และการพัฒนาขั้นต่อไปคือการรวบรวมและรายงานตามประเภทของการประชุม จำนวนผู้เข้าร่วมแล้วช่วงวันที่ต่าง ๆ เป็นต้น

หากขัดข้องประการใดในการใช้ระบบแจ้ง Mr.Joeaun อีกที่ครับ ขอบคุณครับ.......




  ที่มา : Mr.Joeaun
  web : -
  Key word : การใช้งานระบบ รายงานการประชุม
 
ติดต่อบัณฑิตวิทยาลัย: ชั้น 3 อาคาร พิมล กลกิจ อ.เมือง จ.ขอนแก่น 40002 โทรศัพท์ 0-4320-2420 โทรสาร 0-4320-2421
บัณฑิตวิทยาลัย | มหาวิทยาลัยขอนแก่น   แนะนำ ติ-ชม หรือสอบถามรายละเอียดที่ e-mail :graduate@kku.ac.th